Papiery, papiery…

W każdej firmie powstaje mnóstwo dokumentów – faktury, zlecenia, potwierdzenia, umowy. W skali roku są to dziesiątki segregatorów, na przestrzeni lat – powierzchnie magazynowe. Jak sobie poradzić z rosnącą stertą papierów? Jak prowadzić sensowną archiwizację? Po jakim czasie utylizować dokumenty w bezpieczny sposób, aby dane nie dostały się w niepowołane ręce?

Specjaliści od obsługi dokumentów

Nowoczesne działy kadr, biura i kancelarie podążające z duchem czasu korzystają z usług firm, których specjalizacją jest obsługa dokumentów. Ich działalność jest ukierunkowana na zoptymalizowanie procesów, zaoszczędzenie czasu pracowników i zwiększenie wydajności, obniżenie kosztów.

Jakie czynności wykonują firmy usprawniające obieg dokumentacji?

– archiwizacja – porządkują zasoby, oprawiają w teczki, fascykuły, pakują do pudeł, sporządzają spis;

– digitalizacja – skanują dokumenty i umieszczają na elektronicznym nośniku;

– niszczenie – rozdrabniają dokumentację niszczarką na ścinki, które wykorzystuje się w sposób ekologiczny, wystawiają stosowne certyfikaty i protokoły

– przechowywanie – udostępniają miejsce w bezpiecznych magazynach

Działania firm i ich oferty są dostosowane do profilu i oczekiwań potencjalnego klienta.